Aleksander Skrebnev

Vladimir Kutsenko

Tegevuskava eelarve koostamisel on oluline arvestada ettevõtte võimalustega. Juhul, kui ettevõtte rahalised võimalused on piiratud, tuleb kavandada vähem kulukaid turundustegevusi või vähendada nende arvu. Samas tuleb tegevuskava ja eelarve kärpimisel jälgida, et kogu tegevuskava ei muutuks selle tulemusena mõttetuks. Samuti pole mõistlik rahaliste vahendite olemasolul koostada ülitagasihoidlikku tegevusplaani, sest see tähendab ka tagasihoidlikku tulemust ja enamasti ajakadu. Ekspordiplaani tegevuskavas sisalduvad tegevused, nende loogiline järjekord, ajakava ja eelarve annavad üpris hea ettekujutuse sellest, kas ekspordiplaani eesmärke on muude eelduste olemasolul võimalik täita.   

Tegevusplaani koostamisel võivad tekkida ka mõned probleemid. Kui saate eksporditoetusi,  siis peate oma tegevusplaani ellu viima ilma muutusteta. See tähendab, et te ei saa muuta sihtturgu, toodangu mahtu jms.

Plaan sisaldab tegevusi, soovitud tulemusi, tegevuste eest vastutajaid ning tähtaegu. Reeglina on tegevusplaanis mainitud ka messidel osalemine ja turuanalüüside koostamine.

Nikolai Feoktistov

Tavaliselt kuulub erinevate plaanide juurde ka konkreetne tegevuskava ja nii on see ka ekspordiplaani puhul. Ekspordiplaani tegevuskava kujutab endast ülevaatlikku nimekirja kõigist turundustegevustest. Parema ülevaate saamiseks on turundustegevused tavaliselt sarnasuse põhjal rühmitatud. Lisaks turundustegevustele on kavas kirjas ka tegevuse plaanitav elluviimise aeg, vastutaja, osalejad, eelarve ja kindlasti ka tegevuse oletatav tulemus (eesmärk).

Juhul, kui tegevusi on nimekirjas rohkem kui 10-15, on tegevuskava mõistlik koostada tegevuste kronoloogilist järjekorda silmas pidades. Kronoloogiliselt järjestatud tegevused võimaldavad paremini hinnata kogu kava loogilisust ja määrata tegevused, mida võib aja kokkuhoiu mõttes sooritada paralleelselt. Kindlasti tuleb iga tegevuse puhul välja tuua selle elluviimise eest vastutaja ja osalejad. Erinevate tegevustega seotud kulutused võivad olla väga erinevad, sõltudes tegevuse kestvusest, osalejate arvust ja tegevuse spetsiifikast.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata sellele, et tegevuskava toetaks ekspordiplaani eesmärkide saavutamist. See tähendab, et kõik tegevused peaksid olema eesmärkide saavutamiseks sobivad ja optimaalsed. Iga tegevusega on seotud selle elluviimise kulud – seega pole mõistlik kavandada tegevusi, mis ekspordiplaani eesmärkide saavutamisele eriti kaasa ei aita. Ekspordiplaani eesmärkideks võivad olla näiteks ekspordikäibe ja puhaskasumi kasv, tellimuste maht, müügimaht, klientide arv, välisturgude arv, uute toodete turuletoomine jne.

Olenevalt tegevusvaldkonnast, senisest positsioonist välisturul ja ekspordiplaani eesmärkidest on tegevuskavad sageli vägagi erinevad nii sisult kui ka tegevuste arvult. Tegevuskavva võivad kuuluda järgmised turundustegevused: turundusmaterjalide koostamine ja tellimine, kodulehe koostamine ja uuendamine, kaubamärgi- ja brändiga seonduv, tootenäidiste tellimine, kliendiüritused välisturul, messidel osalemine, messide külastamine, püsiekspositsioonid välisturul, kliendikülastused, kliendiüritused välisturul, ekspertarvamused välisturgu ja toodet-teenust tundvatelt ekspertidelt, turu-uuringud, klientide, esindajate ja koostööpartnerite otsingud jms.